Pime de serveis
App d’entrada de factures per veu amb IA
Una aplicació on l’usuari dicta les dades d’una factura, o en fa una foto, i la IA les converteix en un registre estructurat i validat abans d’enviar-lo al sistema de gestió.
El repte
Introduir factures a mà era lent i propens a errors, i sovint la persona que tenia la factura al davant no estava davant d’un ordinador. Les factures s’acumulaven i la informació arribava tard a l’administració.
La solució
Entrada per veu: l’usuari dicta proveïdor, data, concepte i imports i la IA transcriu i estructura les dades.
Alternativa per foto o PDF per a factures en paper o rebudes per correu, amb la mateixa estructura de sortida.
Validacions automàtiques: imports que quadren amb base i IVA, format del NIF, dates coherents i detecció de possibles duplicats.
Correcció per veu o manual i enviament al sistema de gestió un cop revisada.
La nostra contribució
- Anàlisi del circuit de factures i dels camps que necessita l’administració.
- Desenvolupament de l’app mòbil i del flux de dictat i revisió.
- Extracció de dades amb IA i regles de validació comptable.
- Integració amb el sistema de gestió existent.
Resultat
Registrar una factura passa a ser una tasca de menys d’un minut que es pot fer des de qualsevol lloc. Les validacions detecten errors abans que arribin a comptabilitat, i la persona conserva la revisió final de cada registre.